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内定通知の電話にどう応対する?|好印象を持ってもらうポイントとは?

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就職活動や転職活動では、採用試験を受け、最終面接に合格した場合の内定通知が出るまでの期間や通知方法は、会社や団体などによって差があります。

会社の一員となる上で、最初のステップとなる内定通知ですが、相手の担当者に失礼のないような対応ができるように、事前にしっかりと準備をしておきましょう。

内定通知に使用される手段

内定通知は電話、メール、郵送のいずれかの方法で通知されますが、一般的には電話での通知が多いことが分かっています。どの会社からの電話か一目で分かるように最終面接を行った会社の電話番号は登録しておきましょう。

また、電話以外の通知の可能性もあるので、1日に数回程度はメールが来ていないかどうか確認し、郵便ポストも毎日チェックしておきましょう。

面接の結果について

1.時期

面接の合否連絡がくるまでの期間は会社によって異なります。面接の結果は、電話またはメールの場合は3日ほどで、郵送の場合は1週間程度になります。面接時に面接官から結果連絡についての説明がない場合は、連絡手段や連絡時期を確認しておくとよいでしょう。

先方から伝えられた期間を過ぎても結果連絡がない場合は、自ら問い合わせの連絡をしても問題ありません。ただし、その場合は担当者は多忙であることを考慮して、選考結果はいつ頃になるかという尋ね方で催促しているイメージを無くすようにするとよいでしょう。

2.内定の場合の対応

電話で内定の連絡がきたときは、その場で意思表明できますが、メールや郵送で通知がきたときは、なるべく早く電話で入社の意思がある旨を伝えるようにしましょう。

なお、内定を辞退する場合は新たな人材を確保するという先方の手間や時間を考えると、なるべく早く連絡するのが望ましい行動です。辞退の理由は、「諸般の事情」など漠然としたもので問題ありません。

また、選考中の会社がある場合は返事を待ってもらうことも可能ですが、猶予期間は1週間が限度と認識しておきましょう。

電話で伝えるべきポイントとは?

1.内定へのお礼と自分の意思を簡潔に伝える

「この度は内定の通知をいただき、ありがとうございます」と内定を頂いたことに対して、きちんと感謝の気持ちを伝えます。そして「内定をお受けいたします」と明確に自分の入社の意思を伝えます。

2.入社への意気込み・気持ち

入社するにあたって、自分の意気込みや頑張っていこうという気持ちを伝えましょう。長々と話す必要はなく、簡潔に伝える程度で問題ありません。

3.必要な書類・手続き等の確認

何度も連絡して手続きなど手順を聞くことのないように、入社までに揃えておくべき必要書類、手続き、スケジュールの確認をしましょう。また、事前に聞いておきたいことがあればこのタイミングで確認しておきましょう。

話すときは落ち着いてゆっくりと

内定の連絡が来ると、つい興奮してしまい、電話口ではいつもと違って早口で話してしまいがちです。焦らずにゆっくりと落ち着いて話を聞き、話すときもいつもよりもゆっくり話すことを特に意識しましょう。

一呼吸置きながら、慎重に言葉を選ぶように話し、感謝の気持ちや内定承諾の意志を伝えましょう。

丁寧な対応を心がけて最大限の好印象を与えよう

内定通知の連絡が来た際には丁寧な対応で答えるということを心がけます。「これからよろしくお願いします」という社員としての最初の挨拶です。自分がその企業で働いていきたいという前向きな姿勢を伝えていくことが大切です。

当たり前のようなことではありますが、これをきっちりこなしておけば、会社側に好印象を持ってもらえます。何事にも丁寧に対応することです。

就活支援サービス利用のススメ!

学生生活において大きなターニングポイントが「就活」です。就活を始めるにあたって、リクナビやマイナビなどの大手就職情報サイトに登録して、情報収集を行うと思います。

ただ、企業側からすると多種多様な大学や学部の人達が皆使用するため、企業がターゲット層とする学生にアクセスするには効率が悪すぎます。

また、学生にとっても、誰向けの情報なのか分かりにくく取捨選択が困難なものとなっており、志望業界が決まっている人にとって、大手就活情報サイトは必要ない情報が多過ぎるといえます。

最近では企業側も採用コスパを重視して、採用手段が多様化しており、就活サイトも従来型の総合就活サイトから派生して、成長性のある中堅・中小・ベンチャー企業に特化した就活サイトやキャリアドバイザーがサポートしてくれるエージェント型、企業からのオファーを待つオファー型など、様々な特化型サイトが増えています。

大手就活サイトを利用するだけにとどまらす、専門分野に特化した就活サイトの利用もオススメします。登録は無料で全てのサービスを無料で利用できます。また、サービスを利用して内定を獲得した場合にも料金は発生しません。

○就活ノート

就活ノートは、就活生がつくるリアルな就活情報サイトです。就職活動を経験した大学生が主体となり、就活生の企業に対する口コミ、リアルな選考情報や実際に選考を通過した履歴書・エントリーシートを見ることができ、書き方など役立つ情報も発信しています。

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さらに、SPIから玉手箱まで多種多様なWebテストの問題集が公開されており、就活のプロの方々がプロならではの目線で就活生にアドバイスする記事もあります。就活は情報戦という面が非常に大きく、無料で登録できるので登録しておいた方が良いでしょう。

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digmeeは、エントリーシートから面接対策、採用選考までを効率化してくれる新卒学生のための就活サイトです。LINEやWebサイトを通して、常に新卒の学生に新しい就活スタイルや最新情報を提供しています。

1度登録をすれば、LINEとWebのどちらのサービスも利用することが可能になっています。LINEではインターンや選考会などのイベント情報がみることができ、また、選考会への申し込みができます。さらに複数社にまとめて一括エントリーが可能です。

一方、digmeeサイト上ではLINEでできることに加え、企業情報をさらに詳しく調べることができ、就活に役立つ記事やコンテンツを見ることができます。

面談後には選考結果のフィードバックをもらえる日本初の「フィードバックシステム」を取り入れており、前の選考でどこが良かったのか、悪かったのかを整理することができるのは大きなメリットになります。

採用選考は一度終わったらそこで終了ではありません。過去の経験を活かして次の選考にのぞむことが可能となります。

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Digmeeはこのような悩みを解決します。

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マイナビやリクナビを使った就職活動は、自分で求人に応募する必要がありますが、キミスカは自分で応募する必要はなく、企業からオファーをもらうことができるのです。いわば、逆求人型(オファー型)の就職活動サイトといえます。

逆求人型の就職活動サイトでは、就活生が自分のプロフィールを登録します。企業の人事採用担当者がそれを確認して、気になった就活生にスカウトのメッセージを送ることでコミュニケーションが始まります。

過去に参加したインターンや採用選考の経過を登録することで企業にアピールすることができ、就活の経験を無駄にしません。

また、各業界・職種に精通したコンサルタントが多数在籍しており、経験豊富なプロの就職コンサルタントから、個別に面接対策、履歴書添削、ES添削、就職相談など、応募者の就職活動をトータルにサポートを受けることができます。

まずは、キミスカに登録をして、どんな会社からスカウトが届くのか様子をみて、興味が出てきたら、本格的に利用しはじめるとよいでしょう。

☞ 公式サイト:【キミスカ 】のページへ進む

この他にも大手の就活サイトにはない特色を持った就活サイトがあります。

興味のある人はこちらをご覧ください。

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