重要な書類の紛失に備えて、電子データで保存していますが、A2サイズの図面など大きい書類を電子データに保存したい場合、A4サイズに縮小してから、プリンターでスキャンして電子データ化して保存していました。
しかし、A2からA4サイズに縮小コピーするコピー機を置いている店舗が少なく、印刷料金も高いため、1ページずつ写真を撮って保存することにしましたが、これもファイル数が多くなり、また、データ量も多くなるので、他に良い方法はないものかとネット検索で探したところ、写真データをPDFファイルに変換するアプリがあることが分かりました。
さらに無料でできるものを探したところ、「smallpdf」を見つけました。
このアプリは説明によるとJPG ⇔ PDF / PPT ⇔ PDF / Excel ⇔ PDF / Word ⇔ PDF / の相互変換、PDFファイルの圧縮 / 結合 / 分割を行えるオンラインアプリのようです。
今回はJPEGファイルの写真データをPDFファイルに変換するために利用しましたが、実感したのは直感的に操作しやすいことでした。
「ここにイメージファイルをドロップ」の場所にPDFファイルをドラッグ＆ドロップして、簡単に変換ができます。
これ以外の機能については確認していませんが、当初の目的は果たせたので満足しています。
ただ、注意点としては、「サーバー上にアップロードされたPDF、JPGファイルは１時間後に完全消去されます。誰もアクセスできませんので、プライバシーが完全に守られます。」と説明されていますが、サーバーにどういう形であれ、資料をアップしたり、変換後のファイルも一時的であれ保存されるので、会社の資料等は機密保持の為にも避けた方がよいかもしれません。
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