内定メール｜通知をもらった時のメール返信はどうすればよいか？

内定の連絡というと電話をイメージする就活生が多いと思いますが、就活での企業との連絡はメールでやりとりをすることもあって、内定の通知に関してもメールで行われることも少なくありません。

内定のメールを受け取ったら、簡単で構わないのでお礼のメールを送るようにしましょう。

お礼のメールを送るのはマナーであり、これをきちんと行わないと印象が悪くなってしまいます。

メールを書くときは基本のビジネスマナーに倣ったうえで、要件を簡潔かつ丁寧に伝えましょう。

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就活で内定もらったらお礼の気持ちを伝える

内定のメールが届いたら必ず返事をしましょう。メール通知だからといって返信をしないのは大変失礼です。

内定をもらったことへ深く感謝の気持ちを伝え、企業での仕事についての熱意を伝えておくことが大切です。

数多くの就活生の中から選ばれているので、それに対してのリアクションはしっかりとしましょう。

内定のお礼はメールをもらった当日、遅くても翌日には返信するようにします。

ビジネス上、お礼メールは何かをしてもらったその当日に出すのが基本です。

内定をもらった後にお礼メールを送る場合の注意点

マナーとして電話をした方がよいのではないかと考える就活生もいるでしょう。

メールで内定通知の連絡がきたのであれば、メールで返信しても失礼にあたりません。

連絡方法を変えることで手間がかかってしまったり、行き違いが発生することもあるのでメールで返信するようにしましょう。

なお、内定通知のメールに対するお礼の連絡は、企業からもらった内定通知のメールにタイトルを変えずにメール返信するのが無難です。

タイトルを変えて送るほうが、丁寧で良いマナーに見えるかも知れませんが、タイトルを変えてしまうと受け手は何のメールか分かりづらくなります。

また、「Re:」で返信するほうが誰からの返信であるか分かりやすく、メールの内容も内定承諾か内定辞退かの返事だと、中身を開かなくてもすぐに判断がつきます。

メールの件名は原則変更しなくてよいですが、名前と学校名を追加するとより親切になります。

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お礼メールの例文

以下のメール文例を参考に誰でも感謝の伝わる内定のお礼メールが書けるようになります。

これを参考にして、お礼メールを書きましょう。

内定をもらったら、いよいよ新しい職場での仕事が始まります。初めての就職は誰もが不安を感じるものです。

就活エージェントなどの就活支援サービスを利用すれば、入社後のフォローも万全です。

定期的に仕事内容や不安がないかなど、現状のヒアリングを行っているので安心して働くことができます。

また、入社後にミスマッチが起きないよう、専任の就活アドバイザーが応募したい企業で働いた場合のメリット・デメリットをお伝えしているのもポイントです。