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内定メール|通知をもらった時のメール返信はどうすればよいか?

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内定の連絡というと電話をイメージする就活生が多いと思いますが、就活での企業との連絡はメールでやりとりをすることもあって、内定の通知に関してもメールで行われることも少なくありません。

内定のメールを受け取ったら、簡単で構わないのでお礼のメールを送るようにしましょう。お礼のメールを送るのはマナーであり、これをきちんと行わないと印象が悪くなってしまいます。

メールを書くときは基本のビジネスマナーに倣ったうえで、要件を簡潔かつ丁寧に伝えましょう。

就活で内定もらったらお礼の気持ちを伝える

内定のメールが届いたら必ず返事をしましょう。メール通知だからといって返信をしないのは大変失礼です。内定をもらったことへ深く感謝の気持ちを伝え、企業での仕事についての熱意を伝えておくことが大切です。

数多くの就活生の中から選ばれているので、それに対してのリアクションはしっかりとしましょう。内定のお礼はメールをもらった当日、遅くても翌日には返信するようにします。ビジネス上、お礼メールは何かをしてもらったその当日に出すのが基本です。

内定をもらった後にお礼メールを送る場合の注意点

マナーとして電話をした方がよいのではないかと考える就活生もいるでしょう。メールで内定通知の連絡がきたのであれば、メールで返信しても失礼にあたりません。

連絡方法を変えることで手間がかかってしまったり、行き違いが発生することもあるのでメールで返信するようにしましょう。なお、内定通知のメールに対するお礼の連絡は、企業からもらった内定通知のメールにタイトルを変えずにメール返信するのが無難です。

タイトルを変えて送るほうが、丁寧で良いマナーに見えるかも知れませんが、タイトルを変えてしまうと受け手は何のメールか分かりづらくなります。

また、「Re:」で返信するほうが誰からの返信であるか分かりやすく、メールの内容も内定承諾か内定辞退かの返事だと、中身を開かなくてもすぐに判断がつきます。メールの件名は原則変更しなくてよいですが、名前と学校名を追加するとより親切になります。

お礼メールの例文

以下のメール文例を参考に誰でも感謝の伝わる内定のお礼メールが書けるようになります。これを参考にして、お礼メールを書きましょう。

件名:Re:採用結果に関するご案内(○○大学 ○○)

☞ 「Re:」で返信するほうがメールの内容が推測しやすくなります。

○○株式会社

人事部 ○○様

☞ 冒頭には送付相手の会社名・部署・名前を書きます。

いつもお世話になっております。

○○大学○○学部の〇〇と申します。

☞ 挨拶から始めて大学名・名前を名乗ります。

この度は内定のご連絡を頂き誠にありがとうございます。

貴社で働くことが出来ますこと、心から嬉しく思っております。

☞ 内定通知に対するお礼を述べ、内定を貰えた感謝の気持ち・感想を伝えます。

入社までの期間、様々な経験を通じて成長し、一日も早く、戦力として貴社に貢献できるよう、一生懸命努力して参ります。

今後ともご指導ご鞭撻のほど、宜しくお願い致します。

☞ 入社まで前向きに努力すると、向上心をアピールします。

まずは取り急ぎ御礼を申し上げます。

☞ メールを含む書面でのお礼文は、この表現で締めくくるのがマナーです。

――――――――――――――――――――――――

○○大学○○学部

○○○○

電話:XXX-XXXX-XXXX

メールアドレス:XXXX-XXXX@XXXX.XXX

――――――――――――――――――――――――

☞ メール末尾の署名文を忘れないようにします。

内定をもらったら、いよいよ新しい職場での仕事が始まります。初めての就職は誰もが不安を感じるものです。就活エージェントなどの就活支援サービスを利用すれば、入社後のフォローも万全です。

定期的に仕事内容や不安がないかなど、現状のヒアリングを行っているので安心して働くことができます。また、入社後にミスマッチが起きないよう、専任の就活アドバイザーが応募したい企業で働いた場合のメリット・デメリットをお伝えしているのもポイントです。

就活支援サービス利用のススメ!

学生生活において大きなターニングポイントが「就活」です。就活を始めるにあたって、リクナビやマイナビなどの大手就職情報サイトに登録して、情報収集を行うと思います。

ただ、企業側からすると多種多様な大学や学部の人達が皆使用するため、企業がターゲット層とする学生にアクセスするには効率が悪すぎます。

また、学生にとっても、誰向けの情報なのか分かりにくく取捨選択が困難なものとなっており、志望業界が決まっている人にとって、大手就活情報サイトは必要ない情報が多過ぎるといえます。

最近では企業側も採用コスパを重視して、採用手段が多様化しており、就活サイトも従来型の総合就活サイトから派生して、成長性のある中堅・中小・ベンチャー企業に特化した就活サイトやキャリアドバイザーがサポートしてくれるエージェント型、企業からのオファーを待つオファー型など、様々な特化型サイトが増えています。

大手就活サイトを利用するだけにとどまらす、専門分野に特化した就活サイトの利用もオススメします。登録は無料で全てのサービスを無料で利用できます。また、サービスを利用して内定を獲得した場合にも料金は発生しません。

○就活ノート

就活ノートは、就活生がつくるリアルな就活情報サイトです。就職活動を経験した大学生が主体となり、就活生の企業に対する口コミ、リアルな選考情報や実際に選考を通過した履歴書・エントリーシートを見ることができ、書き方など役立つ情報も発信しています。

また、面接とグループディスカッションの攻略方法も事細かく書いてあります。緊張を抑える方法から様々なパターンや業界別によっての攻略方法があって、なかなか自分だけでは知りえない情報が多くあります。

さらに、SPIから玉手箱まで多種多様なWebテストの問題集が公開されており、就活のプロの方々がプロならではの目線で就活生にアドバイスする記事もあります。就活は情報戦という面が非常に大きく、無料で登録できるので登録しておいた方が良いでしょう。

☞ 公式サイト:【就活ノート 】のページへ進む

○digmee(ディグミー)

digmeeは、エントリーシートから面接対策、採用選考までを効率化してくれる新卒学生のための就活サイトです。LINEやWebサイトを通して、常に新卒の学生に新しい就活スタイルや最新情報を提供しています。

1度登録をすれば、LINEとWebのどちらのサービスも利用することが可能になっています。LINEではインターンや選考会などのイベント情報がみることができ、また、選考会への申し込みができます。さらに複数社にまとめて一括エントリーが可能です。

一方、digmeeサイト上ではLINEでできることに加え、企業情報をさらに詳しく調べることができ、就活に役立つ記事やコンテンツを見ることができます。

面談後には選考結果のフィードバックをもらえる日本初の「フィードバックシステム」を取り入れており、前の選考でどこが良かったのか、悪かったのかを整理することができるのは大きなメリットになります。

採用選考は一度終わったらそこで終了ではありません。過去の経験を活かして次の選考にのぞむことが可能となります。

  • 行きたい選考会・イベントを見つけ応募するまでに手間がかかる
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  • 面接やグループディスカッションうまくできるか不安

Digmeeはこのような悩みを解決します。

☞ 公式サイト:【digmee】 のページへ進む

○キミスカ

マイナビやリクナビを使った就職活動は、自分で求人に応募する必要がありますが、キミスカは自分で応募する必要はなく、企業からオファーをもらうことができるのです。いわば、逆求人型(オファー型)の就職活動サイトといえます。

逆求人型の就職活動サイトでは、就活生が自分のプロフィールを登録します。企業の人事採用担当者がそれを確認して、気になった就活生にスカウトのメッセージを送ることでコミュニケーションが始まります。

過去に参加したインターンや採用選考の経過を登録することで企業にアピールすることができ、就活の経験を無駄にしません。

また、各業界・職種に精通したコンサルタントが多数在籍しており、経験豊富なプロの就職コンサルタントから、個別に面接対策、履歴書添削、ES添削、就職相談など、応募者の就職活動をトータルにサポートを受けることができます。

まずは、キミスカに登録をして、どんな会社からスカウトが届くのか様子をみて、興味が出てきたら、本格的に利用しはじめるとよいでしょう。

☞ 公式サイト:【キミスカ 】のページへ進む

この他にも大手の就活サイトにはない特色を持った就活サイトがあります。

興味のある人はこちらをご覧ください。

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