仕事と技術

名刺の英語表記の作り方|よく使われる役職名や部署名などの英語表記は?

投稿日:2018年1月11日 更新日:

最近、名刺の裏面に英語表記をする人が増えています。外国人と名刺交換をしたり、海外で名刺を渡したりする場合は英語表記の名刺を交換するのが一般的です。

英語表記の名刺を作成しようとすると「どの表現を使うのが正しいのか」「記載内容の順番は日本語と異なるのか」などの不明点があって、なかなかスムーズに作れないことがあります。英語名刺の書き方はどのようにするのが常識なのでしょうか。

英語で住所や電話番号といった連絡先を案内する場合、注意が必要な点として国外で扱われることを想定し、海外でも通用する表記方法にする必要があります。英語表記の名刺作成の際に使える英語表記をチェックします。

英語での名刺の書き方

英語で名刺はbusiness cardといいます。英語圏をはじめ、世界中のビジネスパーソンが持つ共通のアイテムの一つです。名刺交換は日本だけでなく諸外国のビジネスパーソンたちと名刺交換する機会はあります。

しかし、国や相手によって必ずしも名刺の交換から入るわけではないため、頻繁にやり取りする相手でも名刺をもらっていないこともあるのですが対外的に折衝をする必要のある人はほとんどの場合、名刺を持っています。

名刺交換のしかたも日本のものとは違い、机に置いて渡す人もいれば両手を使う国もあります。また、商談が終わった後に連絡先を交換するために名刺交換する習慣の国もあります。

名刺の構成は日本語のものとほぼ同じで問題ありませんが日本人は大文字を多用したがる傾向があり、大文字の多く使うことは奇異な印象を与えますので状況に応じて使い分けるとよいでしょう。

名刺に使われる英語表記

※国・地域・会社によって、言葉の使い方・意味合い等は異なります。あくまで参考程度としてご理解ください。

1.会社名

アメリカやイギリスでは株式会社や有限会社といった会社の区分はありません。また、「前株」の概念がないので社名のあとにCorprationなどを表記します。

日本語表記 ○○株式会社
英語表記 ○○Corpration
○○Co.,Ltd

※「Co.,Ltd」は「Company Limited」を省略した表記で会社に対する出資者の責任が自分の出資額の範囲内に限定された集団であることを意味します。

2.名前

姓と名の順番はどちらでも構いません。迷ったら姓、名の順番で表記するとよいでしょう。

日本語表記 山本太郎
英語表記 Taro Yamamoto
Yamamoto Taro

3.住所

英語の住所の書き方は日本語と反対になります。番地から市町村、都道府県、郵便番号、国名という順序で記載します。また、ビルやマンションに入居している場合、「#」を付けて部屋番号やRoom XXX / Rm.XXXで表記します。建物名は省略可能です。

日本語表記 〒000-0000 東京都○○区△△2丁目1-1 □□ビル#501
英語表記 #501□□bldg,2-1-1,△△,○○ku,Tokyo,000-0000,JAPAN

※県の表現方法
府県はPrefecture / XXX-ken,都はMetropolice / toと表現する場合もあります。

※市の表現方法
市はXXX-shi / XXX-city

4.電話番号

電話番号に関する統一ルールはありません。ただし、外国で生活している人が受け取る名刺や現地から電話をするときのことを考え、日本の電話番号の場合、先頭に国番号(+81)を入れ、0(市外局番)を外して表記します。

日本語表記 固定電話 0123-45-6789
携帯電話 080-1234-5678
英語表記 TEL / Phone +81-123-45-6789
Moblie / Cell +81-80-1234-5678

5.役職名

主な役職名の英語表記は以下ようになります。

日本語表記 英語表記
取締役社長 president
副社長 executive vice president
専務取締役 senior managing director
常務取締役 junior managing director
取締役・役員 director
監査役 auditor
部長 general manager
次長 assistant manager
課長 manager
係長(主任) chief clerk
社員 staff

6.部署名

主な部署名の英語表記は以下のようになります。

日本語表記 英語表記
秘書室 Secretariat
本社 Head office
支社 Branch Office
営業所 Sales Office
出張所 Liaison Office
営業部 Sales Promotion Department
経理部 General Accounting Department
人事部 Personnel Department
総務部 General Affairs Department
開発部 Devekionebt Department
技術部 Engineering Department
広報部 Public Releations Department
企画部 Plannning Department
監査部 Auditing Department

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