採用内定の辞退のしかた｜失礼のない無難な断り方のポイントとは？

いくつかの会社から採用の内定を貰ったというと、同時に頭を悩ませるのがどのように断るかになります。

人材の売り手市場を背景に、採用の内定を辞退する人が増加しています。

特に就活後半にさしかかると頻繁にその機会が出てきます。

贅沢な話のように思われるかもしれませんが、辞退の仕方やタイミングについて、悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

波風を立てずに辞退するにはどうしたらよいか。

内定承諾後の辞退の期限やタイミングはいつまでなのか。

会社側は採用にあたり、様々なコストをかけてきたことを考えると悩みは深まるばかりです。

採用内定の連絡を断るのはマナー違反か？

内定辞退については、法的に問題になる事ではありません。

極端な場合、内定式の後、入社日までに内定を辞退したい場合には、入社日の2週間前までに会社に対して通知をすればよいこととなります。

ただし、内定承諾書に損害賠償に関する事項の記載があるかもしれませんので注意が必要です。

内定承諾書を提出した上で、辞退することは法的には問題なくてもあまり感心できることではありません。

会社側に多大な迷惑をかけることを理解した上で、速やかに内定辞退の意志を伝えるべきです。

就活では複数の企業に応募をして就職試験を受ける人が多いものです。

一般的に内定承諾書の提出前であれば、マナー違反になることはありません。

諸事情で内定を貰った会社への就職ができない場合、自分の意思をきちんと相手に伝える必要があります。

内定辞退をするときの連絡の手段は、本来、内定辞退の連絡は電話でするのが一般的といわれていますが、内定辞退の旨がはっきり伝わることや採用担当者の仕事を中断させないことを考慮するとメールがベストといえそうです。

内定辞退を決意したら、できる限り早い段階で連絡をしましょう。

一方、内定承諾書を提出後、自分の都合や諸々の事情で入社を辞退したい場合は、会社の担当者に直接電話で連絡するのがマナーです。

会社側は入社準備をしており、内定辞退により、時間を無駄にしていることを認識してください。

メールで簡単に済ませるのではなく、誠意をもって電話にて謝罪も含め内定辞退の連絡をしましょう。

断り方のポイント

採用を断る際のポイントは以下を参考にするとよいでしょう。

１．決断したらできるだけ早く連絡する

事態を決断したら、できるだけすぐに企業に辞退の連絡をします。

内定を保留してもらっていた場合でも3日、遅くても採用通知を受け取ってから1週間以内には、速やかに連絡をするようにしましょう。

２．理由については特に伝えなくてもよい

内定辞退の連絡をするときに、自ら内定辞退の理由を伝える必要はありません。

理由を聞かれたら答えるというスタンスでいるとよいでしょう。

「他社への入社を決めた」「家庭の事情」など具体的に答えられるように準備をしておきます。

失礼のない断り方の例

１．メールで断る場合

ビジネスでのメールのやりとりにはマナーがあることを念頭において、最低限のルールは把握しておきましょう。

上記の注意点をふまえて、書く内容について詳しく見ていきます。

２．電話で断る場合

内定辞退理由や内定先の企業は聞かれない限り、言う必要はありません。

内定辞退理由を聞かれた際は、企業側も今後の採用活動に活かしたいと考えているので、できるだけ相手の気分を悪くしないようにきちんと答えるようにしましょう。